Eğitim Kurumları & Kurs Merkezleri
Kayıt dönemi yoğunluğunu kaçırılan adaya çevirmeyin.
Yeni dönem başlarken "hangi kurslar var, ücret ne kadar, ne zaman başlıyor" gibi sorular kısa sürede yoğunlaşıyor; sınırlı sayıda danışman bu talebe yetişemeyince ilgilenen adaylar takipsiz kalıyor.
Gerçek Sorunlar
Kayıt döneminde yetişemeyen sorular
Kayıt döneminde soru trafiği katlanıyor
Yeni dönem veya sezon başlarken "hangi kurslar var, ücret ne kadar, ne zaman başlıyor" gibi sorular kısa sürede yoğunlaşıyor; sınırlı sayıda danışman bu talebe yetişmekte zorlanıyor.
İlgilenen aday takipsiz kalınca kayıt olmuyor
Bilgi alan ama hemen karar vermeyen bir aday, kısa sürede geri dönüş alamazsa genelde başka bir kuruma yöneliyor.
Aynı sorular her yeni sezon tekrarlanıyor
Program içeriği, süre, sertifika durumu gibi sorular her dönem başında yeniden yeniden yanıtlanmak zorunda kalınıyor.
Önerilen Çözüm
Bu sorun için önerilen kombinasyon:
Tutarlar başlangıç fiyatıdır. Kesin toplam, ihtiyacınıza göre fiyat hesaplama aracında netleşir.
Senaryo
Örnek senaryo
Yeni dönem başvurularının yoğunlaştığı bir haftada, web sitesinden veya WhatsApp'tan "hangi kurslar açık, ücret ne kadar" diye soran bir adaya bot anında yanıt verir, ilgilendiği programı ve iletişim bilgilerini alır; danışman ekibi kayıt kararına yakın adaylara odaklanabilir.
BTKOD Asistanı
Sektöre özel canlı demoNeden BTKOD?
Piyasadaki genel çözümlerden farkımız:
Genel iletişim formundan farkı
Standart bir form sadece bilgi toplar. BTKOD botu adayın hangi programla ilgilendiğini anlar ve ona özel bilgi vererek kayda daha yakın bir aday olarak ekibe iletir.
Her dönem güncellenebilir
Program, ücret ve tarih bilgileri her yeni dönem başında sizinle birlikte güncellenir.
Web sitesi + lead botu birlikte
Kurumsal web sitenizi kurarken aday toplayan botu da aynı projede, tek ekipten alıyorsunuz.
SSS
Sık sorulan sorular.
Program ve ücret bilgisi her dönem değişiyor, bot güncel kalır mı?
Evet, bilgi tabanınızı her yeni dönem başında güncellememiz yeterli.
Bot kesin kayıt işlemi yapabiliyor mu?
Hayır, bot ön bilgi toplar ve talebi ekibinize iletir; kesin kayıt işlemi sizin sürecinizde tamamlanır.
Birden fazla şube veya program için uygun mu?
Evet, sunduğunuz tüm şube ve programlara göre bilgi tabanı yapılandırılır.
Online ve yüz yüze kurslar için ayrı mı çalışır?
Hayır, ikisini de kapsayacak şekilde tek bir bot üzerinden çalışabilir.
Öğrenci/veli iletişim bilgileri nasıl korunuyor?
Yalnızca talebi değerlendirmek için kullanılır ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz — detaylar gizlilik ve KVKK sayfamızda.
Kurulum ne kadar sürer?
Kapsam netleştikten sonra genelde 2-3 hafta içinde canlıya alınır.
Eğitim Kurumları & Kurs Merkezleri için ilk adımı atalım.
İhtiyacınızı birlikte netleştirelim. İlk görüşme her zaman ücretsizdir.
Diğer sektörlere bakmak için tüm sektörler sayfasına göz atın.